Sistema de Gestión del Aprendizaje: Pros y Contras

El aprendizaje en línea ha establecido un lugar firme en el mundo moderno, lo que hace que el sistema de gestión del aprendizaje sea imprescindible para el funcionamiento exitoso de los negocios. El software de gestión del aprendizaje ahora es ampliamente utilizado por los departamentos de las empresas de aprendizaje y desarrollo para simplificar y mejorar los procesos de formación internos.

En esta publicación, OpenGeeksLab explicará qué es un sistema de gestión de aprendizaje en línea en general, describirá sus características esenciales, los principales problemas a tener en cuenta al desarrollar su propia plataforma LMS y los beneficios de su implementación.

Que es un Sistema para el manejo del Aprendimiento?

Learning Management System (LMS) es un software diseñado para planificar, crear, distribuir materiales de aprendizaje a los alumnos y controlar el proceso educativo.

Como regla general, la funcionalidad mínima de cualquier LMS ofrece oportunidades para cargar materiales educativos, impartir cursos a los estudiantes, enviar notificaciones para mantenerse informado y compartir información con otros usuarios autorizados.

Las soluciones de gestión del aprendizaje se dividen en varios tipos según los siguientes criterios:

1. Tipo de usuario

Las soluciones de gestión de la formación diseñadas para organizaciones a gran escala como las empresas se destacan por su complejidad y la cantidad de funciones proporcionadas. Dado que las empresas administran grandes cantidades de cursos/capacitaciones específicos, los LMS empresariales a menudo representan soluciones personalizadas, que son mantenidas por proveedores de software y se desarrollan junto con la organización.

Los sistemas de gestión del aprendizaje para empresas de menor escala o educadores individuales brindan una funcionalidad básica que varía según las necesidades y los objetivos del usuario. Los proveedores de software LMS ofrecen diferentes planes de precios para diversos tipos de usuarios.

2. Precio

Las soluciones gratuitas de administración de capacitación están disponibles para todos (individuos u organizaciones) que deseen crear su propio curso de aprendizaje electrónico. Estas plataformas LMS suelen ofrecer suficientes herramientas para crear un curso y entregarlo a los alumnos, aunque el LMS gratuito requiere que una persona supervise el trabajo y las actualizaciones del producto.

El LMS pagado puede estar listo para usar o construirse a pedido. Los productos pagos listos para usar son más baratos, ya que están diseñados para adaptarse a diversas organizaciones, independientemente de su afiliación de nicho o especificidad interna. Los sistemas personalizados se construyen exclusivamente para una determinada organización, por lo que son más caros, pero se ajustan perfectamente a las necesidades de la empresa.

3. Propiedad

El modelo SaaS (Software as a Service) ofrece todas las ventajas de adoptar un sistema de gestión de formación sin necesidad de mantener servidores locales. Los usuarios obtienen acceso a un sistema basado en la nube después de pagar tarifas de acuerdo con el plan de suscripción general.

El servicio de gestión de aprendizaje personalizado pertenece exclusivamente a la organización que lo compró. Por regla general, los productos personalizados se fabrican en colaboración con el equipo de desarrollo, que además puede proporcionar soporte para la plataforma LMS. Los productos LMS personalizados pueden estar basados ​​en la nube o almacenarse en servidores locales.

4. Despliegue

El software de gestión del aprendizaje basado en la nube presupone que el propio sistema se almacena en servidores externos que permiten a los usuarios acceder a él desde diferentes dispositivos (de escritorio o móviles) a través de la conexión a Internet. Es fácilmente escalable e incluso puede proporcionar ciertas funciones sin conexión.

Los productos LMS locales se almacenan en servidores locales y, con frecuencia, están diseñados específicamente para almacenarse en el servidor específico. El LMS local es menos escalable que el basado en la nube, pero ofrece un mayor nivel de seguridad de datos corporativos.

5. Compatibilidad

El software de gestión de aprendizaje integrado posee un alto nivel de compatibilidad con otros servicios utilizados por la organización (ERP, CRM, HRIS, etc.) y puede integrarse en el ecosistema de la empresa con un mínimo esfuerzo ofreciendo perspectivas más amplias para la organización de procesos interrelacionados.

El LMS independiente tiene pocas oportunidades de compatibilidad y se conecta con otros sistemas utilizados por la organización principalmente a través del intercambio indirecto de datos o el soporte de integración manual.

La abundancia de soluciones disponibles ha creado un terreno fértil para el rápido crecimiento del mercado de LMS.

Software de gestión del aprendizaje Estado del mercado

El mercado del software de gestión del aprendizaje demostró ser un nicho productivo con perspectivas prometedoras, ya que el interés en torno al aprendizaje electrónico se fortalece debido a la creciente movilidad de los estudiantes. En 2020, el mercado de LMS ascendió a $ 13,4 mil millones y se proyecta que crezca hasta $ 25,7 mil millones para 2025. Se espera que la CAGR durante el período de pronóstico alcance el 14,0%.

Los actores del mercado de LMS más influyentes incluyen Adobe, Docebo, SAP, Cornerstone OnDemand y Blackboard, que luchan por una mayor participación de mercado en todos los mercados regionales. Sin embargo, la demanda de soluciones innovadoras no hace más que crecer, ofreciendo impresionantes beneficios para las empresas que desarrollan y adoptan LMS.

Beneficios que la implementación de LMS aporta a su negocio

Aquí hay siete ventajas que obtienen las pymes al elegir el desarrollo del sistema de gestión del aprendizaje. Veámoslos con más detalle:

1. Productividad impulsada

Los servicios de gestión del aprendizaje aumentan la productividad general de la organización. LMS permite realizar capacitaciones eficientes en el tiempo para los recién llegados u otros empleados, para que mejoren continuamente sus habilidades. La creciente productividad de cada trabajador hace que la organización sea más eficiente en su conjunto.

2. Disponibilidad y conveniencia

La adopción de plataformas LMS simplifica significativamente el proceso de aprendizaje haciéndolo más conveniente. Con LMS adaptativo, los empleados también pueden acceder a los cursos desde sus dispositivos móviles. Los sistemas de gestión del aprendizaje en línea hacen que la información esté más disponible para que los alumnos puedan seguir aprendiendo sobre la marcha.

3. Flujo de trabajo automatizado

La implementación de LMS introduce un alto nivel de automatización en la organización del flujo de trabajo. Permite educar a varios grupos de aprendizaje a la vez sin atraer recursos humanos adicionales. Los educadores no deben perder el tiempo en tediosas tareas rutinarias como la verificación y la evaluación, ya que los resultados suelen procesarse mediante algoritmos del curso.

4. Resultados rentables

Un LMS permite realizar la capacitación de los empleados en los términos más ventajosos tanto para los proveedores de cursos como para los estudiantes. A pesar de que el desarrollo de LMS personalizado requiere inversiones significativas en sus etapas iniciales, valdrá la pena después de la implementación del producto, ya que los sistemas de gestión de aprendizaje conducen a la reducción de gastos en recursos humanos adicionales o cursos de actualización.

5. Igualdad de posibilidades de formación

Al adoptar los servicios de gestión del aprendizaje, la organización ofrece las mismas posibilidades a todos sus departamentos y filiales. Los empleados de diferentes lugares pueden acceder fácilmente al mismo curso y realizar las tareas necesarias a un ritmo conveniente.

6. Compromiso efectivo del alumno

El desarrollo de un sistema de gestión de aprendizaje personalizado también mejora la participación del alumno. El producto diseñado a propósito para una organización suele ofrecer herramientas y patrones que se ajustan perfectamente a un caso de negocio particular. Usándolos, es más probable que los educadores de la organización mantengan a los empleados interesados ​​y motivados en su capacitación adicional.

7. Seguridad de datos privados y corporativos

Al adoptar soluciones de gestión de capacitación personalizadas, la organización garantiza una mayor seguridad de la información que al usar plataformas de terceros. Custom LMS ofrece más herramientas para la protección de datos corporativos, incluido el cumplimiento de la política de privacidad y derechos de autor.

Sin embargo, para obtener el máximo beneficio del proyecto LMS, se deben considerar las prioridades básicas antes de aprender el desarrollo del sistema de gestión.

Cuestiones a tener en cuenta durante el desarrollo de LMS

Antes de adoptar los servicios de gestión del aprendizaje, un corredor de negocios debe explorar los KPI de nicho esenciales. Aquí están los ocho principales:

1. Tendencias del mercado y análisis comercial

Conocer las tendencias actuales del mercado se encuentra entre las prioridades al decidir sobre el desarrollo del sistema de gestión de aprendizaje. La investigación de mercado y el análisis comercial le permiten comprender sus oportunidades competitivas, aprender de las experiencias de la competencia y calcular las ganancias aproximadas que generará su idea después de una implementación exitosa. El análisis empresarial también ayuda a las empresas clientes a elegir entre diferentes tipos de software LMS.

2. Desafíos que superas

Antes de comenzar el desarrollo, debe aclarar los desafíos que superará su producto. LMS puede tener como objetivo mejorar la experiencia del alumno, ampliar el conjunto de herramientas, aumentar las integraciones y mantener la relevancia. Además, un sistema de gestión del aprendizaje en línea bien desarrollado debe alentar a los estudiantes y mantener el proceso educativo interesante.

3. Problemas de seguridad

Garantizar la seguridad adecuada de los datos se encuentra entre los los principales problemas que debe tener en cuenta antes de lanzar su sistema de gestión de aprendizaje en línea. Debe asegurarse de que los datos corporativos y de los usuarios estén seguros después de cargarlos en su LMS, moderar la información para no violar la política de derechos de autor y monitorear las cuentas de los usuarios para eliminar los fraudes.

4. Accesibilidad y UI/UX fácil de usar

La accesibilidad a la información es imprescindible para los servicios de eLearning. Para hacer que una plataforma LMS sea accesible, se deben tener en cuenta las pautas modernas de UI/UX. Una interfaz intuitiva, fácil de usar y correctamente diseñada ayudará a atraer y retener a los estudiantes de diferentes edades.

5. Oportunidades de adaptación

Un buen sistema de aprendizaje electrónico debe ser accesible desde cualquier dispositivo que el alumno pueda elegir. El sistema de gestión de aprendizaje móvil debe tener la capacidad de respuesta correspondiente y una interfaz intuitiva como en su versión de escritorio. Asegurarse de que su producto esté igualmente disponible y se adapte a diferentes dispositivos también crea una imagen positiva del producto.

6. Interfaz interactiva

Los elementos interactivos y la gamificación aparecen entre los temas más importantes al desarrollar servicios de gestión del aprendizaje, ya que los estudiantes modernos no solo se preocupan por la calidad sino también por la entrega. Agregar tareas competitivas, calificaciones y sistemas de logros variados hará que su producto LMS sea único y atractivo para los participantes del proceso de aprendizaje.

7. Proveedor de software confiable

Asociarse con desarrolladores competentes es una mitad del camino hacia el éxito, ya que rápidamente materializarán su idea en realidad con un mínimo de tiempo y dinero gastado. Colabore con los proveedores de software confiables, proporcione requisitos claros y analice los hitos para obtener resultados que se ajusten perfectamente a su organización.

8. Conjunto de funciones adecuado

Dependiendo de las peculiaridades del software de gestión del aprendizaje, los diferentes procesos educativos pueden requerir diversas características. Para cubrir las necesidades de la organización, el equipo de desarrollo debe acordar la funcionalidad correspondiente.

Sin embargo, existen características comunes que deben implementarse en cualquier LMS independientemente de las preferencias específicas de la empresa del cliente.

Conjunto de características básicas para implementar en su Sistema de gestión de aprendizaje en línea

La funcionalidad de una plataforma LMS puede diferir según los objetivos de su negocio. Estas son las características esenciales que la mayoría de los sistemas tienen en común:

1. Adición y edición de contenido

Un sistema de administración de contenido integrado compatible con Experience API (Tin Can API) es una característica básica necesaria para desarrollar LMS. Por lo general, incluye herramientas variadas que permiten a los educadores crear, cargar y editar materiales de aprendizaje de diferentes tipos (textos, videos, audios, presentaciones, pruebas, cuestionarios, etc.).

2. Creadores de cursos

La introducción de una función de sistema de gestión de cursos en línea garantiza la disposición conveniente de los materiales de aprendizaje. Dividida en cursos específicos, la información educativa se vuelve más accesible para los alumnos. La implementación de la función de creación de cursos también mejora la experiencia del educador al ofrecer una estructura conveniente para la organización de la información.

3. Evaluación de tareas automatizada

La evaluación automatizada de tareas se encuentra entre las características más demandadas que ofrecen los sistemas de gestión de aprendizaje para empresas. Los algoritmos incorporados procesan los resultados de las tareas y las pruebas automáticamente y mejoran significativamente la experiencia del educador mientras usan los servicios LMS, por lo que los proveedores de cursos no deben perder el tiempo en una rutina tediosa y redirigir la energía para mejorar la productividad del proceso de aprendizaje.

4. Certificados y recompensas

Un sistema de recompensas bien desarrollado es una herramienta importante para alentar y comprometer al alumno. Dar a los estudiantes pequeñas recompensas o insignias e introducir tareas competitivas los motivará más para completar las tareas. Además, un producto LMS debe proporcionar un sistema de verificación para que los alumnos obtengan la confirmación de haber aprobado el curso, lo que será reconocido por los empleadores.

5. Programación y recordatorios

La inclusión de posibilidades de programación en el servicio LMS permite a la organización realizar cursos fácilmente, ya que con un cronograma integrado claro, tanto los estudiantes como los educadores pueden crear un plan de aprendizaje individual y ajustarlo a lecciones grupales u otras actividades. Además, los desarrolladores pueden agregar notificaciones y recordatorios enviados automáticamente para que los usuarios no se pierdan eventos importantes.

6. Seguimiento del progreso del estudiante

Las herramientas de seguimiento del progreso de los estudiantes sirven como un panel para que los educadores comprendan si sus cursos fueron productivos o no. Con el análisis del progreso del alumno a mano, los proveedores de cursos pueden hacer ajustes al plan individual de un alumno si requieren atención adicional. Además, con las herramientas de seguimiento del progreso, los educadores pueden ajustar los cursos a diversos grupos de empleados según su nivel de conocimiento, ritmo de aprendizaje, etc.

7. Conferencias web y aulas en vivo

Las aulas en vivo y las herramientas de conferencias web son de suma importancia cuando se busca un desarrollo de LMS personalizado, ya que garantizan un proceso de aprendizaje remoto conveniente. El sistema de gestión de aprendizaje en línea permite tener una comunicación en vivo entre el educador y el alumno sin la necesidad de la presencia física de todos los participantes en un lugar determinado.